Prepojenie dvoch svetov
Cieľom Smart Sourcingu nie je pridať ďalší softvér do už aj tak zložitého prostredia priemyselných podnikov. Jeho úlohou je prepojiť dva svety, ktoré spolu síce úzko súvisia, ale v mnohých firmách stále fungujú oddelene – inžiniering a nákup.
Základná myšlienka je pritom jednoduchá. Projektant by mal mať prístup k informáciám o dostupnosti komponentov už vo chvíli, keď návrh vzniká. Nemal by čakať na spätnú väzbu z nákupu niekoľko dní alebo týždňov po tom, čo je projekt dokončený.
Eplan Smart Sourcing preto prepája prostredie Eplanu priamo so systémami výrobcov a distribútorov. Používateľ tak môže už počas návrhu zistiť, či sú vybrané komponenty dostupné, aká je ich dodacia lehota a či nehrozia problémy s ich dodaním.
Problémy je lepšie riešiť vo fáze návrhu ako vo výrobe
Ak sa niektorá položka ukáže ako riziková, možno riešiť situáciu okamžite. Vo fáze návrhu býva zmena komponentu otázkou niekoľkých minút. Vo chvíli, keď je projekt dokončený, výroba pripravená a zákazník čaká na dodanie, sa rovnaký problém môže premeniť na týždne zdržania. Práve tu sa ukazuje, že Smart Sourcing nie je iba nástroj na nákup. Je to nástroj na lepšie rozhodovanie počas inžinieringu. Projektant získava prehľad o tom, či navrhnuté riešenie bude fungovať nielen technicky, ale aj z hľadiska dostupnosti jednotlivých komponentov.
Kvalifikovaný kusovník namiesto zoznamu prianí
Jednou z najzaujímavejších funkcií je možnosť vytvárať takzvané kvalifikované kusovníky, teda také, ktoré obsahujú iba komponenty, ktorých dostupnosť bola overená. To, čo môže na prvý pohľad pôsobiť ako drobná funkcionalita, v skutočnosti rieši jeden z častých zdrojov komplikácií v priemyselných projektoch. Nákupné oddelenie už nemusí dodatočne preverovať každú položku a hľadať náhradné riešenie. Projekt môže plynule pokračovať do ďalšej fázy a celý proces sa zrýchľuje. Zároveň sa znižuje množstvo zmien, ktoré sa často objavujú až tesne pred realizáciou. Súčasťou riešenia je aj prehľadný semaforový systém, ktorý okamžite ukazuje dostupnosť a predpokladané dodacie lehoty jednotlivých komponentov. Projektanti tak získavajú rýchlu orientáciu bez nutnosti zložito dohľadávať informácie v externých systémoch.
Prínos aj pre výrobcov a distribútorov
Zaujímavé je, že prínosy nie sú jednostranné. Eplan Smart Sourcing prináša novú hodnotu aj výrobcom a distribútorom komponentov. Vďaka prepojeniu získavajú lepší prehľad o tom, aké produkty zákazníci skutočne používajú a dopytujú. Môžu tak presnejšie plánovať zásoby, optimalizovať portfólio a lepšie reagovať na zmeny trhu. Nie je preto prekvapením, že medzi prvými partnermi projektu nájdeme spoločnosti ako Rexel Germany, Alexander Bürkle, Emil Löffelhardt, Rittal alebo Weidmüller. Ďalší distribútori a výrobcovia sa postupne pripájajú.
Ďalší krok k digitálnej kontinuite
Na Eplan Next26 sa často hovorilo o jednej téme: digitálnej kontinuite dát. O schopnosti prepojiť informácie od prvého návrhu cez výrobu až po servis a prevádzku. Eplan Smart Sourcing je jedným z veľmi konkrétnych príkladov, ako možno túto myšlienku previesť do každodennej praxe.
Nejde iba o dostupnosť komponentov. Ide o to, aby sa rozhodnutia prijímali na základe aktuálnych dát a v správnom okamihu. Aby projektant, nákupcovia aj dodávateľ pracovali s rovnakými informáciami a nemuseli spätne riešiť problémy, ktorým bolo možné predísť už na začiatku projektu.
Práve v tom spočíva najväčší prínos Smart Sourcingu. Nerobí proces ešte zložitejší. Naopak, pomáha odstrániť jednu z bariér, ktorá dlhodobo oddeľovala inžiniering od reality dodávateľského reťazca.
Eplan Software, s.r.o.
https://www.eplan-sk.sk/
